秘书处职责：

协助会长制定并完善各项管理规定，起草计划和总结；

协调各部门关系，做好上传下达；

负责会议筹备及记录，并撰写通讯、新闻稿件；

负责协会成员档案、通讯等资料建立与整理工作；

收集和整理图书馆各项活动图文等资料并存档；

协助做好馆内外接待服务工作。

监察部职责：

监督检查协会成员出勤考核、工作态度及作风；

监督检查规章制度执行情况，对违规责令整改并上报；

审核活动经费申请和执行情况；

统计上报每学期末协会考勤情况。

组织策划部职责：

负责协会活动策划、制定完善活动方案；

撰写年度活动开展计划和总结；

负责活动的组织协调实施及环境秩序维护。

宣传部职责：

积极开展宣传，树立协会形象；

设计宣传文案，制作海报、短视频等；

多渠道宣传报道，增加同学对协会和图书馆的了解。

读者服务部职责：

掌握组员的工作信息、做好岗位值班安排；

开展读者调查、做好读者服务等相关活动的宣传；

掌握图书馆最新动态，组织本组志愿者及时跟进工作；

不定期抽查各组员的工作，及时发现并整改有关问题。