图书馆综合办公室部门职责
发布日期:2025-09-12   浏览量:

1.负责起草相关文件和报告,负责对外联系和接待工作;负责馆内及学校各部门工作的联系与协调工作。

2.负责协助馆领导制定图书馆建设发展规划、规章制度、工作计划,并参与组织实施和贯彻执行。

3.负责全馆信息接收、汇总、转达并向校办报送工作。

4.负责图书馆例会等的组织安排与记录整理存档工作,综合协调和组织各类会议和活动。

5.负责图书馆财务管理工作,做好年度经费预算编制、经费使用和报销工作。

6.负责图书馆工作人员校内考勤、请销假统计工作。

7.组织图书馆对外宣传相关活动(如:阅读沙龙、读书分享会、文化展览等)进行图书馆宣传,提高知名度。

8.图书馆文化环境的规划、设计,特色空间的打造。

9.负责馆内助理馆员、志愿者的招聘、培训、分工、考核、学分上报等综合协调管理工作。

10.负责图书馆办公用品、的申购、购买、发放工作,做好全馆固定资产购买、录入、分配、管理等工作。

11.负责与物业沟通对接,监督其开展以下工作:图书馆公共设施、设备的维护维修工作;图书馆的钥匙管理、卫生保洁、治安保卫和环境美化工作。

12.负责与安保部门沟通,监督并协助开展馆舍安全消防设备检查、更新及相关措施的落实工作。

13.每日汇总各楼层意见簿的问题,按照紧急程度及沟通对象进行分类整理,跟进问题解决进度,并及时向馆领导汇报、反馈;无法解决的问题,请馆领导协调解决。

14.完成馆领导交办的其它工作。

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