1.了解国内外出版发行动态,收集、整理国内外书刊出版发行目录、书评等信息;熟悉本校专业设置情况,根据学校的性质、任务、学科建设、教学和科研工作进行文献的需求调查,定期进行统计,为文献采购提供参考。
2.依据书刊采购原则和标准,根据每年的经费情况,起草招标需求和采购计划,报馆领导审批,并按计划采购图书。
3.负责到馆新书的总校验收工作:根据发票与清单核对、验收图书;核对包数、册数、价格;检验发票税务章、财物印章等。
4.参加期刊、电子文献等出版物的编目工作;负责新书的总括登录与个别登录工作;做好图书验收统计和报表、报账工作。
5.负责图书的分配、统计,协助相关部门完成图书资料的剔旧调拨、图书下架等工作。
6.负责中外文报刊的订购工作,负责报刊采购合同的起草及总校、验收工作。
7.收发报刊力求准确无误,及时掌握和注明报刊变更信息,并通知配送单位按时检查缺期报刊,及时催补。催补无效时,需要入藏的报刊应通知采购人员补购,每年交一次缺刊情况登记表。对于发订单一年以上未到馆的图书进行催缺,必要时撤订。
8.中外文报刊到馆后不得外借,报纸必须当天验收、上架阅览。期刊分发原则上当天完成,如遇特殊情况不得超过两天。
9.按时开、闭馆,热情接待读者。指导读者养成良好的阅览习惯,如发生误会,耐心向读者解释,不与读者发生争吵。
10.加强巡视,定时整架,减少或避免错乱架现象,错乱架不能超过3‰。发现撕页、勾划、批注期刊者,进行批评教育,并按有关罚款规定处理,期刊年丢失率和撕挖率均不超过7‰。
11.熟悉本室藏刊,熟记主要刊物的刊名,学科属性及排架号。
12.了解每天入室读者人次,定期开展读者调查,了解读者阅读倾向和阅读规律,及时向有关人员反馈期刊使用情况和读者需求信息。
13.每年初根据本部门的《本年度报刊订购表》,按期刊增减情况调整架位。下一年新刊到馆后,下架上一年期刊。需馆藏期刊,每种期刊按期数顺序捆好,打印装订明细,送交装订。非馆藏期刊下架后整体妥当等待处理。
14.认真做好所负责使用的设备和责任区的清洁卫生工作,做到无死角,工作到位。保证安全,增强防范意识,确保门、窗、水、电等安全无误,积极创造清新优雅的工作环境。
15.认真记录工作日志。
16.完成馆领导交办的其它工作。